報價單主要用于供應商給客戶的報價，類似價格清單。 如果是交期很長的物料或是進口的物料，交期（delivery time）和最小訂單量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，因為進口的物料需要報關，交期會很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說明，如：12天是指工作日，需要7天報關等等。其中英文報價單和中文報價單略有區別。

一份完整的報價單應該包含哪些部分和內容？

一份完整Quotation Sheet是非常重要的，決定著客人是否第一次把你的報價淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平時經常和一些工廠的業務員或是老板打個交道，可以說，幾乎99%的人報價格不能把要問的問題都標示在報價單上，都需要另外再次詢問。對國外客人報價時，特別是國外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實在是太多，要知道，他每天收到的尋盤一定不會是你一家，而且是很多家，他沒這么多時間一家家地詢問一些不清楚的問題。所以，報價單的完整，對他們來說非常重要，否則，很多報價首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內容，一份完整的QUOTATION SHEET必須包括如下幾個部分：

下面具體的一些內容也是根據不同的產品不同的客人有選擇性地填寫。

一、報價單的公司抬頭（Head） 
　　01，賣家基本資料（舉例） 
　　　　公司標志（Logo） 
　　　　公司名稱（Company） 
　　　　詳細地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯系人名（Contact） 
　　　　職位名稱（Job title） 
　　　　電話號碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號碼（Fax No.） 
　　　　手機號碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　聊天方式（Messenger Online） 
　　　　公司網址（Website Address） 

　　02，買家基本資料（舉例） 
　　　　公司名稱（Company） 
　　　　詳細地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯系人名（Contact） 
　　　　電話號碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號碼（Fax No.） 
　　　　手機號碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　公司網址（Website Address）  

　　03，報價單的標題：　 
　　　　報價單標題（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List） 
　　　　參考編號（Reference No.） 
　　　　報價日期（Date） 
　　　　有效日期（Valid date）  

二、產品基本資料（Product's Basic information） 
　　序號（No.） 
　　貨號（Item No.） 
　　型號（Type） 
　　產品名稱（Product Name） 
　　產品圖片（Photo） 
　　產品描述（Descrīption） 
　　原材料（Materials） 
　　規格（Specification） 
　　尺寸（Size） 
　　長度（Length） 
　　寬度（Width） 
　　高度（Height） 
　　厚度（Thickness）

三、產品技術參數（Product's Technical Parameters） 

　　產品及配件類產品技術參數： 
　　產品使用壽命： 
用途及使用范圍： 
　　適用范圍等。 

四、價格條款（Price Terms） 
　　貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 
　　裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，遠期匯率（Currency， Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PC，Unit）